本报告按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)、《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2021〕37号)和《河南省教育厅办公室关于做好 2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办秘〔2021〕665号)要求,根据新乡学院2020-2021学年信息公开工作执行情况编制而成。本报告中所列数据的统计时间为2020年9月1日起至2021年8月31日。
一、概述
2020—2021年度,新乡学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的十九大及历次全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,坚持立德树人,根据新乡学院发展规划,积极推进转型发展,进一步加大信息公开工作力度,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权和监督权,学校信息公开工作取得了新进展。
(一)健全信息公开工作机制
学校在原有信息公开工作的基本原则,进一步健全了组织领导和信息公开的内容、方式和程序,以及考核与监督工作,信息公开工作体系日渐成熟。学校调整了信息公开工作领导小组,修订了《新乡学院信息公开实施办法》等规章制度,进一步健全了信息公开制度和相关工作流程。积极做好校长信箱工作,安排专人进行管理,切实维护好信息交流渠道和平台。
(二)进一步推进重点领域信息公开
学校重点推进师生普遍关切的重要领域信息公开,在涉及到师生利益和社会关切等方面,反复征求意见,做好动态更新。在招生信息方面,重点做好招生咨询、录取查询等重点方面的信息及时发布;在财务信息方面,定期主动公开财务预决算信息;在学生普遍关注的奖助学金评定、三好生评选等方面,及时公布相关信息和工作动态;在基建项目和设备采购方面,注重及时公布有关招投标信息,规范招投标和采购管理工作。
(三)丰富信息公开载体
一是进一步完善校园网建设。对试运行的信息公开网功能布局作了进一步完善,优化了栏目设置,开设了信息公开指南、信息公开目录等栏目,从干部人事、教学科研、招生就业、学生工作、财务审计、仪器设备、后勤基建、安全管理、对外交流等方面进行信息公开。二是引进办公自动化系统,进一步健全网络信息公开制度和公开方式。
(四)做好监督落实工作
为帮助各级各类部门开展好信息公开建设工作,学校通过各单位信息公开自查、信息公开意见反馈等方式,帮助各单位发现信息公开工作中的问题,总结信息公开工作经验,提升信息公开工作水平。通过多种形式对各部门信息公开工作进行监督检查,提高信息公开的时效性,督促信息公开工作扎实推进。
二、主动公开信息情况
(一)学校主动公开各类信息的方式
1.学校门户网站、信息公开专栏、官方微博、微信以及各职能处室、各二级学院网站等网络形式;2.校园广播、电视、公告栏、电子屏幕、宣传橱窗等;3.校报、年鉴、大事记、文件、手册、统计报表等纸质资料;4.党委会、院长办公会、校长接待日、教代会以及各类座谈会、情况通报会等会议形式;5.其他方式。
(二)主动公开信息情况
2020年9月1日至2021年8月31日,学校校园网发布公示公告类171条、学术通知类19条、各类新闻信息659条;学校官方微博发布信息2279条,微博关注人数为73000人;学校官方微信发布消息623条,关注人数为67638人;学校微博校园号发文2034条,关注人数为77702人;学校官方抖音发文244条,关注人数为18929人;学校官方QQ发文1344条,关注人数为15169人。除此之外,团委和学生处等部门也通过本部门的官方微博和官方微信平台发布了大量的信息。各种平台发布信息及阅读人数、受众范围较去年有较大提升,在全校师生员工群体中的影响进一步扩大。
进一步健全党委会议及院长办公会会议制度,本学年,学校召开党委会26次,校长办公会23次,通过学校领导信箱方式处理答复相关问题54件,均做到了件件有回复,事事有回音。
(三)清单公开情况
学校主动公开的信息涵盖了学校工作的方方面面,将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将学校党委会议决定、党的思想建设、组织建设、党风廉政建设、群团工作、校长办公会议决定、重大改革、人事管理、教学科研、学科专业、学生教育、财务管理、招标采购、招生就业、后勤保障等事项在校园网主页和相关职能部门二级网站公开,便于广大师生员工及时了解学校决策,知晓学校发展。
根据《清单》通知要求,我校已通过信息公开专栏向社会公开《清单》所列全部事项,下面就重点领域信息公开情况说明如下:
1.招生信息公开情况
新乡学院本科招生工作信息公开按照《新乡学院本科招生信息公开实施办法》文件要求,主要通过教育部“阳光高考”信息平台、新乡学院招生信息网等网站及时主动公开,公开内容包括:招生政策、本科招生计划编制原则和办法、分省分专业招生计划、预留计划使用办法、艺术类专业招生简章、分省分批次录取结果、分省分批次分专业录取结果、考生录取通知书邮寄明细、招收农村学生比例、录取新生复查结果等,做到内容全面真实、及时准确。设立招生咨询热线电话、公布参加各省高考填报志愿招生咨询会明细、组织学校高考填报志愿咨询日,解答考生关心和家长关切的有关考试招生的重要事项,同时在部分省级教育考试院网站宣传学校招生情况。特别是在高招录取期间录取工作结束后第一时间在学校招生信息网及时公布分省分批次录取结果和各专业录取人数、最高分、最低分、平均分等信息,提供考生个人录取结果查询服务,建立招生接待服务室,与纪检、监察部门工作人员一道受理接待社会考生及家长的来访、来信等工作。进一步扩大我校本科招生相关工作信息公开范围,规范公开程序和内容,提高公开时效。
成人高等教育招生方面,在学校信息公开网招生考试信息栏内设有专门链接,发布成人高等教育招生、考试与录取规定方面信息以及招生咨询及申诉渠道。
2.财务信息公开情况
学校全面贯彻落实财务收费信息全公开政策,按时发布了2021年部门预算情况和2020年度部门决算情况。2021年部门预算情况包括部门收支总体情况表、部门收入总体情况表、部门支出总体情况表、财政拨款收支总体情况表、一般公共预算支出情况表、一般公共预算基本支出情况表、一般公共预算项目支出情况表、一般公共预算部门管理项目情况表、一般公共预算“三公”经费支出情况表、政府性基金预算支出情况表、政府性基金预算项目支出情况表、政府性基金预算部门管理项目情况表、机关运行经费情况表、政府采购及资产购置情况表、政府购买服务计划表共15张表,按照新乡市财政要求时间公布。2020年度部门决算包含收入支出决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款收入支出决算总表、一般公共预算财政拨款支出决算表、一般公共预算财政拨款基本支出决算表、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算表、政府性基金预算财政拨款收入支出决算表共8张表。预算和决算分别用文字对表格内容及专业术语进行了解释,使公众更容易了解相关信息。通过教代会向全校教职工公布了学校财务工作报告,确保全校师生员工的知情权。学生收费标准进一步透明化。学校将新生入学费用明细与新生录取通知书一并邮寄给新生,同时在学校信息公开网和学校迎新网主页上向社会公布了学生收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式。整个学年,在学校财务处屏幕上滚动公布收费项目、标准和依据。加强财务管理系统建设,建立完善财务管理系统和各类账务查询系统,提供教学经费、科研经费、工资的账目查询。通过学校财务网站、编印制度手册等形式,在校内公布上级单位和学校财务管理方面的重要制度。
3.组织人事信息公开情况
学校人事工作在遵循公开、公正原则的基础上,不断探索人事信息公开的现代化途径,使广大教职员工更便捷地获取人事信息,并对其进行监督。组织工作上,一是对基层党组织设置、调整情况,党建“双创”工作、“两优一先”评选工作等进行了信息公开;二是对党员干部的学习培训计划、情况,选派干部外出学习培训工作等进行了信息公开;三是对党费每年度的收缴、管理、使用各环节情况进行了信息公开;四是对入党积极分子、发展对象的教育、培养和考察情况,党员发展工作和对预备党员的教育、管理工作进行了公开。干部工作上,启动科级干部选拔任用工作。在干部选拔工作中,从启动程序、资格审查、分析研判和动议、民主推荐、考察、讨论决定一直到任职等相关环节均做到了信息公开,特别是考察对象公示、任职公示和任命发文等内容多种方式进行了信息公开。对中层领导班子和中层领导干部2020年度综合考核结果、干部个人事项核查不一致率等工作进行了公开。人才工作上,在制度制定、各类人才称号申报、博士服务团申报等工作进行了公开。
4.教学信息公开情况
学校一直高度重视教学信息公开工作,每学期通过网站发布相关信息。学校在广泛征求意见的基础上,进一步修订完善《新乡学院课程思政实施方案》等多项学校教育教学管理规章制度,使管理工作有章可循,有制可遵,有据可依,有度可评,为教学管理工作向科学化、规范化、制度化方向发展提供可靠的保证。
树立“以学生发展为中心、以学生学习为中心、以学习效果为中心”教育教学理念,并进行信息公开,拓宽信息公开渠道,扩大信息公开覆盖面,兼顾师生浏览和查看信息的习惯,把立德树人融入思想道德教育、文化知识教育、社会实践教育各环节。《新乡学院2020-2021学年本科教学质量报告》将在11月中旬公开发布,主动接受社会的监督。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年,学校未收到公众信息公开申请书。未发生学校信息公开收费和费用减免的情况。
四、信息公开评议情况
学校在信息公开主页上开设了信息公开监督信箱和监督电话,将信息公开工作置于全校师生以及社会公众监督之下,广泛听取社会公众以及师生员工的评议意见和要求。我校师生员工和社会公众对学校信息公开工作关注度较高,评价良好,对学校信息公开的途径、范围、内容等表示基本满意。
五、信息公开投诉情况
截至2021年8月31日,学校没有收到信息公开工作相关投诉与举报材料,未有复议、诉讼情况。
六、主要经验及存在的问题和改进措施
本学年,通过积极工作,学校在推进信息公开工作过程中取得了一定的进步,但还存在一些不足和问题。主要有:信息公开工作机制有待进一步完善、信息平台资源整合能力有待进一步提升。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:
(一)完善协同工作机制
进一步完善由校长办公室牵头、由信息化办公室提供技术支撑、由纪委监察督促、由各部门(学院)具体落实的协同工作机制。进一步加强沟通、协调,强化工作领导和落地推进,让分工更加合理、职责更加明确、程序更加规范有序,确保信息发布的及时和准确。
(二)优化平台功能布局
进一步完善各种平台功能布局,实现多平台联动运行。对照教育部《高等学校信息公开事项清单》,结合学校具体情况,完善信息公开专栏内容设置,细化公开内容,畅通网上咨询、网上信访、监督投诉、互动交流等渠道,全面打造学校与社会互动的“门户”平台,提升学校形象和影响力。进一步健全新媒体工作机制,广泛运用微博、微信等新媒体托管信息公开的渠道,确保全校师生员工和社会大众能够多渠道、多方式接收学校信息,进一步接受社会的监督,确保规范办学、透明办学。
七、其他需要报告的事项
本报告电子版可在新乡学院网站(http://info.xxu.edu.cn)下载,如对本报告有任何疑问,请联系新乡学院信息公开办公室,电话:0373-3683015。
新乡学院
2021年10月26日