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新乡学院信息公开指南(试行)
2013-03-26 11:31   审核人:
 
 
         为更好地做好信息公开,方便公民、法人和其他组织快捷获取学校公开信息,依据《中华人民共和国政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》和河南省信息公开的有关规定,结合学校实际,特制定《新乡学院信息公开指南》(以下简称《指南》)。
          一、主动公开
       (一)公开范围
        本校主动公开的信息范围见本校编制的《新乡学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。学校教职员工、在校学生和其他组织、个人,可以在本校网站上查阅《目录》(网址:http://www.xxu.edu.cn),或到新乡学院院长办公室查询。
     (二)公开形式
      本校主动公开的信息主要通过学校网站、报刊、电视、广播、新闻媒体、信息公告栏、年鉴、简报、会议以及其他便于师生员工或者其他组织、个人知晓的形式公开相关信息。学校网址:http://www.xxu.edu.cn
      (三)公开时限
凡属学校主动公开的信息,将在信息形成后20个工作日内予以公开。公开的信息内容发生变更的,将在信息变更之日起20个工作日内更新。
        二、申请公开
        学校教职员工、在校学生和其他组织、个人需要本校主动公开以外的学校信息,可以采用书面形式向本校申请获取。本校提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。
        (一)受理机构
        本校信息公开申请受理机构:新乡学院院长办公室
        地址:新乡市金穗大道东段新乡学院院长办公室(行政楼3楼)
        邮编:453003
        办公时间:法定工作日上班时间。
         联系电话:(0373)3683015,传真:(0373)3683344;
         电子邮件: yuanban@xxu.edu.cn
     (二)受理程序
      申请人向本校申请公开学校信息,应填写《新乡学院信息公开申请表》(以下简称《申请表》)后,交校长办公室。《申请表》可在校长办公室领取,也可以在本校网站(网址:http://www.xxu.edu.cn/)下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。
       为提高处理效率,申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确,若有可能,请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。
      (三)申请方式
     1.现场申请。申请人可以到本院院长办公室申请获取学校信息,并填写《申请表》。
      2.书面申请。申请人填写《申请表》后,可以通过传真、信函方式提出申请,通过信函方式申请的,应在信封左下角注明“新乡学院信息公开申请”字样。
申请人如申请获取与自身相关的信息,应当持本人有效证件,当面提交书面申请。
     3.网上申请。申请人可在新乡学院网站上填写电子版《申请表》,通过电子邮件方式发送至新乡学院院长办公室电子邮箱:yuanban@xxu.edu.cn。
本校不直接受理通过电话方式提出的校务信息公开申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。
     (四)申请处理
       本校收到信息公开申请,能够当场答复的,当场予以答复;不能当场答复的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复;如需延长答复期限的,经新乡学院信息工作领导小组工作机构负责人同意,并告知申请人,但延长答复的期限最长不超过15个工作日。
(1)本校收到申请后,将从形式上对申请的要件是否完备进行审查。对于要件不完备的申请予以退回,要求申请人补正;
(2)对不属于本校掌握的学校信息,本校校长办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的,将告知申请人联系方式;
(3)申请获取的信息如属于本校已经主动公开的信息,本校将中止受理申请程序,并告知申请人获得信息的方式和途径;
(4)本校根据收到申请的先后次序处理申请,单件申请中同时提出几项独立请求的,将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同,为提高处理效率,建议申请人就不同请求分别申请;
(5)经审查后,属于不予公开的学校信息,本校校长办公室将告知申请人不予公开的理由。
      三、监督方式及程序
      学校教职员工、在校学生和其他组织、个人认为本校未依法履行学校信息公开义务的,可以向本校监察处反映、投诉,也可以向检察机关或者上级政府机关投诉,接受投诉的机关将根据有关规定进行处理。
       监督电话:(0373)3682523
         地址:新乡市金穗大道东段新乡学院监察处
        邮编:453003
      电子邮件:jiwei@xxu.edu.cn
附件【信息公开申请表.doc已下载
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